Публикации

О временных границах

Часто мы даже не замечаем, сколько времени уходит на ответы на письма коллег, обсуждения в общем чате рабочих моментов, отчеты руководству о планах, результатах, и другие похожие вещи. Игнорировать оповещения о письмах и сообщениях в месенджерах и соцсетях крайне сложно из-за того, что телефон у нас постоянно под рукой. Любопытно, о чем мог написать коллега, тревожно — вдруг срочно нужна ваша помощь! Смотрим всего одно сообщение и не замечаем, как погружаемся в рабочие вопросы в нерабочее время.

Что с этим делать?


1. Отделить срочное от несрочного

Договоритесь с коллегами, что в шапке или в теме письма будете указывать срочное это сообщение или нет. Если нет, то спокойно оставляем вопрос до следующего рабочего дня. Таким образом отсеивается больше половины писем.

2. Обсудить с руководителем этот вопрос

Возможно, что начальник и сам не замечает, что часто нарушает чужие границы. С ним можно обсудить ваши переживания по поводу того, что в выходной вам необходимо переключиться, сфокусироваться на семье, а не на обсуждении текущей работы. В интересах начальства сохранить психологическое здоровье сотрудников. К тому же, озвученные временные границы снижают напряжение и руководителя, и подчиненного.

3. Установить для себя четкие временные рамки

На случай, если затяжной аврал на работе, и вы вынуждены отвечать и решать вопросы в выходные, разумно обозначить точное количество времени, которые готовы отдать работе. Например, 40 минут в выходной день. Ок! Но только 40 минут, именно то количество времени, которое вы сами выбрали. Таким образом, качество работы возрастет по сравнению с растягиванием дела на целый день. И сил вы потратите меньше.

Это важные моменты, которыми хотела сегодня поделиться: отделить срочное и несрочное, обсудить с руководителем правила и границы, установить для себя четкие временные рамки. Успехов!